Buenos días blogueros!
Para empezar con nuestro
blog os vamos a hablar de qué es un backup y cuáles son sus ventajas e
inconvenientes. En la actualidad existe un volumen muy elevado de información
circulando por internet o bien almacenada en la nube, incluso en nuestros
propios dispositivos electrónicos. Ello supone que nuestros datos están expuestos
a diversas situaciones que pueden poner en peligro los mismos. Ante ello, surge la necesidad de proteger de
alguna manera esta información y para ello vamos a hacer alusión al backup.
El término en inglés backup
hace referencia a una copia de seguridad que tiene la finalidad de
proteger los datos o archivos informáticos, es decir, un procedimiento que nos
permite recuperar los archivos en caso de que resulten afectados por un virus o
eliminemos accidentalmente dicha información, entre otros.
Para poder conocer un
poquito más sobre las copias de seguridad un profesional de la informática nos
ha concedido una entrevista.
Su nombre es Raúl Torres González, tiene 26
años y estudió Ingeniería en informática en la Escuela Politécnica Superior de la
Universidad de Alicante.
ENTREVISTA
1. Buenas tardes
Raúl, ¿por qué realizaste estos estudios?
Siempre me llamó la atención la
tecnología, especialmente los ordenadores así que desde bastante joven tenía
claro que quería estudiar algo relacionado con ellos y finalmente tuve la
suerte de poder hacer la ingeniería.
2. ¿Trabajas en
algo relacionado con tus estudios?
Si, actualmente trabajo como webmaster y
desarrollador en una empresa dedicada a los sistemas de control.
3. ¿Qué es el
Backup?
Backup, también conocido como 'copia de
seguridad' o 'copia de respaldo', es un concepto que se refiere a la copia de
unos datos a otro lugar determinado con la finalidad de poder recuperarlos si
se produce algún problema.
4. ¿Para qué se
utiliza?
Los backups se utilizan para poder
recuperar la información en el caso de que está haya sido borrada
accidentalmente, afectada por algún tipo de ataque o virus informático, se
corrompa, se pierda, etc.
5. ¿Está en todos
los dispositivos o hay que instalarlo?
El backup como he comentado es un concepto
y ni está en todos los dispositivos ni se instala propiamente. Lo que si se
pueden instalar son aplicaciones para la gestión de backups que facilitan la
creación de éstos (Ej: Cobian Backup), permitiéndote elegir los ficheros que quieres
respaldar, cada cuanto tiempo quieres copiarlos, de qué forma lo quieres hacer
y donde quieres almacenar el backup.
6. ¿Se puede
quitar con facilidad?
Es tan fácil como eliminar la copia como
si de cualquier fichero o directorio se tratase y en el caso de que se haya
utilizado un software como el mencionado en el apartado anterior
7. ¿Qué ventajas
puede aportarnos?
La ventaja es precisamente es lo que
supone el propio backup. Tener una copia de seguridad de la información que nos
permite recuperarla por si por ocurre algún tipo de accidente o error y
perdemos la información original.
8. ¿Tiene alguna
desventaja?
La principal desventaja que tiene el uso
de backups es que ocupan un espacio relativamente importante allá donde sean
almacenados por lo que pueden llegar a tener un impacto en la fluidez del
funcionamiento de la maquina en la que se almacenan.
Como desventaja podemos tener en cuenta
también que por lo general son procesos muy lentos porque estamos copiando una
gran cantidad de datos y absorben muchos de los recursos del sistema, por lo
que se recomienda que se realicen mientras no se está trabajando activamente
con la máquina. Especialmente se recomienda no trabajar con los ficheros de los
que se va a hacer el backup mientras el propio backup se está haciendo porque
aparte de ser más lentos no se garantiza que se guarden correctamente.
Otra posible desventaja es que los
backups deben de estar actualizados si son ficheros que se modifican
continuamente. De poco sirve tener un backup de un fichero que posteriormente
se ha modificado durante meses, ya que toda la nueva información aportada en
dichos meses se perdería.
9. ¿Es
obligatorio o voluntaria su utilización?
Su utilización es totalmente voluntaria,
nadie te obliga a hacer un backup, salvo cuando trabajas a nivel laboral con
datos personales de carácter sensible de terceras personas, ya que la LOPD (Ley
orgánica de protección de datos) obliga a realizar un backup cifrado en una
máquina diferente a la cual se utiliza para trabajar con dichos datos. Pero yo
recomiendo totalmente su utilización incluso a nivel personal, porque es algo
sencillo de llevar a cabo, como puede ser simplemente coger una carpeta y
copiarla en otro sitio si no queremos instalar nada y calentarnos la cabeza.
Es muy fácil borrar algo por error y
luego cuando recurres a ello te das cuenta de que lo has borrado, ¿Cuantas
veces hemos perdido algún trabajo o algunas fotos? Yo y según las encuestas
aproximadamente un 60% de los usuarios han perdido datos alguna vez.
10. ¿Existen
varios tipos? ¿Cuáles?
Efectivamente existen varios tipos de
backups, el más común es la copia pura y dura de los ficheros a otra ubicación
(backup completo). También existe el backup incremental que lo
que hace es que en vez de copiarte todos los ficheros sólo te copia los
ficheros que se han modificado teniendo en cuenta el último backup
(independientemente del tipo que sea) que se hizo de ellos. De este modo
evitamos que las copias vayan, poco a poco, devorando el espacio libre en el
disco duro. Hay otro tipo de backup que es el backup diferencial que es
parecido al incremental pero éste copia todos los ficheros modificados desde
que se hizo el último backup completo; este último tipo ocupa más
espacio en disco que un backup incremental ya que la cantidad de archivos que
copia es mayor aunque muy inferior a la cantidad de ficheros del backup
completo.
11. ¿Qué tipo de
backup nos aconseja y por qué?
Por lo expuesto en el apartado anterior
yo recomendaría el uso de backups de tipo incremental puesto que nos permiten
organizar el espacio del disco de forma más eficiente además de que se realizan
de forma más rápida porque no copian la misma cantidad de ficheros.
12. ¿Qué tipos de
archivo se pueden proteger?
¿Proteger? Supongo que nos referimos a
que tipos de archivo se les puede hacer un backup, y en ese caso, se puede
hacer un backup de absolutamente cualquier archivo independientemente de su
tipo.
13. ¿Cuántas
copia de seguridad se deben hacer? ¿Cada cuánto tiempo?
Respecto al número de copias de seguridad
se deben hacer pues es una pregunta que no tiene una respuesta clara, pero yo
diría que dos, una en la propia máquina en la que estemos trabajando y otra en
una máquina externa. De este modo si nuestra maquina se estropea podemos
recurrir a la maquina externa para recuperar la información. A día de hoy
existen buenas alternativas para el usuario como es el caso de Dropbox para
almacenar copias externas. Una buena práctica es trabajar con nuestros
documentos en nuestro ordenador y tener una copia de los mismos en Dropbox por
si por algún motivo los perdemos o no podemos acceder a ellos.
¿Cada cuánto tiempo se debe hacer un
backup? Pues depende, depende del carácter que tengan los datos y como de
urgente es disponer de ellos si ocurre algún problema. Lo ideal es que las
copias se mantengan actualizadas permanentemente, pero esto es imposible porque
no podemos estar copiando los datos de forma simultanea mientras trabajamos con
ellos. Si los datos son de elevada importancia pues es recomendable hacer un
backup diario y conforme su importancia disminuye pues podemos ir alargando ese
tiempo, siempre tenemos que tener presente cuales son las consecuencias de la
perdida de los datos y programar un backup de acuerdo a lo graves que éstas
puedan llegar a ser.
14. ¿Es gratuito
o tiene un coste?
Es totalmente gratuito aunque hay
aplicaciones para la gestión de backups que ofrecen unas determinadas
características más especiales que para poder utilizar debemos obtener una
licencia previo pago.
15. ¿Lo debe
realizar un profesional o lo podemos hacer nosotros mismos?
No es necesaria la intervención de un
profesional, a día de hoy cualquiera es capaz de copiarse unos archivos.
Si se utiliza un software pues la cosa se
complica un poco pero te ofrece muchas más posibilidades y los asistentes que
suelen traer facilitan mucho el trabajo a la hora de crear una tarea de backup.
16. ¿Cuál es el
procedimiento para instalarlo?
No hay que instalar nada salvo que
utilicemos un sistema de gestión de backups, en este caso sólo habría que
instalar la aplicación y dentro de la aplicación tendremos un asistente que nos
ira ayudando a configurar nuestras tareas de backup solicitándonos datos como
cuando se va a realizar el backup, que ficheros son los que se van a copiar y
dónde, el tipo de backup, etc.
¡Muchas gracias Raúl por responder a
nuestras preguntas!
Por si les ha quedado alguna duda les adjuntamos un vídeo.
